OTTO DÖRNER: kompetente Lösungen für die Aktenvernichtung in Agenturen
Im Agenturalltag fallen Dokumente wie Briefings, Recherchematerial, Bild- und Textentwürfe, Verträge und Abrechnungen an. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen schafft professionelle Vernichtung Platz – sicher und datenschutzkonform. Besonders interne Entwürfe/Konzepte, Kundenkommunikation und Unterlagen aus der Finanzbuchhaltung benötigen einen zuverlässigen Umgang.
OTTO DÖRNER Entsorgung verfügt über langjährige Erfahrung mit der Aktenvernichtung für (Werbe-/Medien-)Agenturen und arbeitet gemäß DIN 66399. Wir stellen ausschließlich speziell gesicherte Sicherheitsbehälter bereit, die sich auch im Großraumbüro unauffällig integrieren lassen. Geschultes Personal gewährleistet, dass Ihre Daten vom Abholen bis zur Vernichtung nicht in unbefugte Hände geraten.
Sicherheitsbehälter bequem online bestellen
Für Agenturen stehen zwei gängige Größen zur Auswahl. Wählen Sie abhängig von Menge und Platzbedarf:
- 240-Liter-Rollcontainer
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- Außenmaße ca. 0,70 × 0,57 × 1,00 m
- Kapazität: ca. 30 Aktenordner (≈ 2,40 Regalmeter)
- Einsatz: kleinere bis mittlere Aktenmengen
- 415-Liter-Rollcontainer
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- Außenmaße ca. 0,70 × 1,08 × 0,86 m
- Kapazität: ca. 50–60 Aktenordner (≈ 4,00 Regalmeter)
- Einsatz: größere Sammelmengen / Team- oder Etagenlösung
Sicherheitsmerkmale der Rollcontainer
- Integriertes Schließsystem gegen unbefugten Zugriff
- Robuste Aluminium-Ausführung
- Lenkbare Rollenpaare für leichte, sichere Mobilität
Maximale Sicherheit bei der Dokumentenentsorgung
Grundlage ist die DIN 66399 mit drei Schutzklassen (Schutzbedarf) und sieben Sicherheitsstufen (Partikelgrößen nach Zerkleinerung).
- Schutzklasse 1 – normaler Schutzbedarf
- Interne Daten mit geringem Risiko (z. B. Notizen ohne Relevanz, Telefonlisten, Werbung).
- Schutzklasse 2 – hoher Schutzbedarf
- Vertrauliche Daten (z. B. Angebote, Kundenadressen, Personaldaten, Jahresabschlüsse).
- Schutzklasse 3 – sehr hoher Schutzbedarf
- Streng vertrauliche/geheime Daten (z. B. F&E-Unterlagen, Verträge, Urkunden, behördliche Geheimdokumente).
Die gewählte Sicherheitsstufe legt fest, wie fein das Material zerkleinert wird, damit eine Rekonstruktion praktisch ausgeschlossen ist. Gern beraten wir Sie bei der Einstufung.
Individuelles Angebot & Beratung
Sie planen eine größere Dokumenten-Vernichtung oder haben Fragen zur passenden Schutzklasse/Sicherheitsstufe? Kontaktieren Sie uns – als erfahrener Aktenvernichter erstellen wir ein individuelles Angebot für Ihre Agentur.