Aktenvernichtung im Architekturbüro
Nach einer Revision im hauseigenen Archiv stellen Sie fest, dass Sie sich von einer ganzen Reihe geschäftlicher Unterlagen – Vereinbarungen, Projektskizzen, Bauplänen, alte Personalakten etc. – trennen können. Die gesetzlichen Fristen für ihre Aufbewahrung sind abgelaufen. Nun können Sie Ihr Archiv endlich aufräumen. Sie wollen Ihre Unterlagen und Datenträger sicher entsorgen, damit Sie wieder Platz für die Archivierung neuer Projekte haben.
Was liefern wir bei einer Aktenvernichtung?
OTTO DÖRNER stellt Ihnen zur Vernichtung von Bauplänen oder alten Dokumenten Sicherheitsbehälter in zwei verschiedenen Größen zur Verfügung. Je nach Bedarf entweder den 240-Liter-Rollcontainer mit den Außenmaßen 0,70x0,57x1 Meter. Er bietet Platz für ca. 30 Aktenordner oder 2,4 Regalmeter. Oder den 415-Liter-Rollcontainer mit den Außenmaßen 0,70x1,08x0,86 Meter, dieser bietet Platz für circa 50 bis 60 Aktenordner oder 4 Regalmeter. Die Aluminiumbox ist mit einer Einwurföffnung sicher abgeschlossen, hat eine starke und stabile Konstruktion, ist robust, schlagfest und spritzwasserfest. Die attraktive Erscheinung der Aluminiumbox macht einen Einsatz auch in modernen Büros möglich.
Unbefüllt ist der Sicherheitsbehälter aufgrund seiner Räder gut beweglich, wenn er voll befüllt ist naturgemäß sehr schwer. Achten Sie deshalb auf Rampen bzw. dass keine Stufen vorhanden sind. Überlegen Sie zudem, wie viel Platz Sie zur Aufstellung unserer Behälter zur Verfügung haben. Bei kleinen Büros passen eventuell zwei kleine Behälter besser als ein großer.
Baupläne, Projektskizzen und Anträge sollten
sicher geshreddert werden.
TIPP: Wir bringen Ihnen gleich einen neuen Sicherheitsbehälter zur Aktenvernichtung mit, wenn wir den vollen abholen. So haben Sie eine günstige und unkomplizierte Entsorgung von sensiblen Daten prima organisiert.
Was gilt es bei einer Dokumentenvernichtung zu beachten?
Wir vernichten und shreddern in unserer Anlage alle Ihre Datenträger aus Papier und Pappe. Tipp: Sie können den kompletten Aktenordner inklusive Büroklammern und Einlegefolien, Heftklammern oder Schnellhefter in den Sicherheitsbehälter legen. Das macht eine Aktenvernichtung schnell, unkompliziert und kostengünstig.
Digitale Speichermedien wie CDs oder DVDs, USB – diese Datenträger können extra sortiert werden und benötigen einen eigenen Behälter. Bei größeren Mengen machen wir Ihnen gern ein Angebot zur sicheren Entsorgung von digitalen Speichermedien wie CDs, DVDs oder Festplatten.
OTTO DÖRNER shreddert fachgerecht Ihre Akten – sicher und unbürokratisch. Sollten Sie weitere Fragen zu einer fachgerechten Aktenvernichtung haben oder wissen nicht, wie Sie Akten entsorgen sollen, rufen Sie uns an. Wir beraten Sie gern! Als Dienstleistungsunternehmen erfüllen wir die Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).