Sichere Lösungen für die Aktenvernichtung auch für Behörden.

In Hamburgs Bezirksämtern, der Finanzbehörde, den Gerichten oder auch bei Zoll und Polizei fallen täglich vertrauliche Unterlagen an. Dazu zählen zum Beispiel Bescheinigungen und Formulare, Prozessakten, Personalakten, Gutachten oder andere prozessbegleitende wichtige Dokumente. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ist eine sichere Vernichtung dieser sensiblen Daten unabdingbar.

OTTO DÖRNER kann dank langjähriger Erfahrung auch im Bereich der Aktenvernichtung für Behörden überzeugen. Wir garantieren Ihnen eine fach- und sachgerechte Aktenvernichtung, die der DIN 66399 entspricht. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes während des gesamten Vernichtungsprozesses eingehalten werden. Unsere Mitarbeiter sind für den besonderen Umgang mit Akten, natürlich auch den Umgang mit behördlichen Akten, geschult und sorgen für einen sicheren Transport sowie eine sichere Vernichtung der Akten und Dokumente ohne Einsicht einer dritten Person.

Mit unseren Sicherheitsbehältern wird die Entsorgung behördlicher Ordner zu einer sicheren Sache.

Im Onlineshop von OTTO DÖRNER können Sie Sicherheitsbehälter in zwei verschiedenen Größen bestellen. Bei geringem Auftragsvolumen empfehlen wir den 240-Liter-Rollcontainer mit den Außenmaßen ca. 0,70 x 0,57 x 1,00 m. Er bietet ausreichend Platz für die Entsorgung von rund 30 Ordnern. Die Aktenvernichtung in Behörden findet häufig in großen Mengen statt, die sicher und unkompliziert entsorgt werden wollen.

Der Inhalt der Aluminiumrollcontainer wird durch ein integriertes Schließsystem vor dem Zugriff Dritter geschützt. Der Aluminiumbehälter sieht nicht nur gut aus, sondern ist zudem recht stabil und stoßfest. Die an der Unterseite befindlichen Rollenpaare garantieren darüber hinaus ein hohes Maß an Beweglichkeit, auch wenn der Behälter voll ist.

OTTO DÖRNER garantiert Ihnen eine sichere Aktenvernichtung nach DIN-Norm

Nach dem Abtransport beginnen wir auf unserem Werksgelände mit der fachgerechten Entsorgung Ihrer Ordner. Dabei halten wir uns an die festgelegten Schutzklassen und Sicherheitsstufen. Es werden nach DIN-Norm drei Schutzklassen unterschieden:

1. Normaler Schutzbedarf für interne Daten – dazu zählen beispielsweise einfache Notizen, Protokolle, Drucksachen oder Postwurfsendungen.
2. Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten – dazu zählen beispielsweise Personaldaten, Finanzdokumente, Jahresabschlüsse, Angebote, Kundendaten.
3. Sehr hoher Schutzbedarf für vertrauliche und geheime Daten – dazu zählen beispielsweise Gesundheitsdaten, Verträge, Urkunden oder Gutachten.

Auf Grundlage der Schutzklasse wird entschieden, wie stark Ihre Daten verkleinert werden müssen, um ein erneutes Zusammensetzen unmöglich zu machen. Viele Behördenakten haben einen besonderen Schutzbedarf und die Entsorgung der Ordner sollte sichergestellt werden. Mit speziellem technischen Know-how sorgen wir dafür, dass Verträge, Gutachten oder Prozessakten sicher, schnell und unkompliziert entsorgt werden.