Aktenvernichtung

In vielen Regionen in Norddeutschland

Sicherheitsstufen & Schutzklassen bei Aktenvernichter

Die DIN 32752 zur Datenträgervernichtung beinhaltete bisher ausschließlich klassische Datenträger wie Papier und Mikrofiches. Doch neue Zeiten – neue Datenträger. Seit September 2012 ist ein neuer Datenschutz-Standard in der Datenträgervernichtung gültig. Die neue Norm berücksichtigt die Vielfalt digitaler Datenträger und beschreibt die Anforderungen an Maschinen und Prozesse im Falle ihrer Vernichtung.

Um den neuen Anforderungen gerecht zu werden, dass Daten inzwischen auf den unterschiedlichsten elektronischen Speichermedien (CDs, DVDs, Festplatten, USB-Sticks) hinterlegt und archiviert werden, wurde diese DIN überarbeitet und die neue ISO 21964 entwickelt. Lesen Sie hier die wichtigsten Punkte dieser Norm.

TIPP: Als Kunde von OTTO DÖRNER brauchen Sie sich keine Sorgen um die sogenannten Altverträge machen. Die Verträge angelehnt an die alte DIN 32752 sind immer noch gültig!

Einstufung der ISO 21964 in Schutzklassen von 1 bis 3

Der Schutzbedarf Ihrer Daten wird in drei Schutzklassen eingeteilt. Abhängig davon, um welche Art von Daten es sich handelt, ergibt sich die Schutzklasse und diese wiederum ist ausschlaggebend für die Wahl der Sicherheitsstufe. 

Schutzklasse 1 – normaler Schutzbedarf für interne Daten:
Telefonlisten, Produktlisten, Lieferantendaten, Korrespondenz, die kein besonderes Wissen des Unternehmens beinhaltet, Werbung, Postwurfsendungen, einfache Notizen 

Schutzklasse 2 – hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten:
Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Interne Reportings, Daten aus der Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Angebote, Anfragen, Kundenadressen, Personaldaten, Computerdaten 

Schutzklasse 3 – sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten: 
Zeugenschutzprogramme, Informationen aller Geheimhaltungsgrade des Bundes und der Länder, Geheime und streng geheime Unterlagen aus Forschung und Entwicklung von Wirtschaftsunternehmen, Gutachten, Verträge, Patente, Daten aus Krankenhäusern, Gesundheitsdaten von Mitarbeitern, Patientenakten

OTTO DÖRNER Sicherheitsstufen 
Sicherheitsstufen und Schutzklassen nach ISO 21964
 

Einstufungen in Sicherheitsstufen von 1 bis 7

Die Norm unterteilt jede Datenträger-Kategorie in sieben Sicherheitsstufen. Die Datensicherheit wird nach Sicherheitsstufen bewertet – je höher die Sicherheitsstufe, desto kleiner die Partikel. Die höchsten Sicherheitsstufen 5 und 6 finden in der Praxis kaum Verwendung, am häufigsten liegt die Sicherheitsstufe 2 oder 3 vor. Im Folgenden die einzelnen Sicherheitsstufen: 

Sicherheitsstufe 1
Allgemeine Daten – Reproduktion mit einfachem Aufwand

Sicherheitsstufe 2
Interne Daten – Reproduktion mit besonderem Aufwand

Sicherheitsstufe 3
Sensible Daten, persönliche Informationen – Reproduktion mit erheblichem Aufwand

Sicherheitsstufe 4
Besonders sensible Daten – Reproduktion mit außergewöhnlichem Aufwand

Sicherheitsstufe 5
Geheim zu haltende Daten – Reproduktion mit zweifelhaften Methoden

Sicherheitsstufe 6
Geheime Hochsicherheitsdaten – Reproduktion technisch nicht möglich

Sicherheitsstufe 7
Top-Secret-Hochsicherheitsdaten – Reproduktion ausgeschlossen

Neue Zeiten – neue Datenträger: Klassifizierung des Materials der ISO 21964 

Die Norm gruppiert sämtliche Datenträger in sechs Kategorien. In der jeweiligen Kategorie sind maschinelle Anforderungen nötig, um den Sicherheitsstufen gerecht zu werden. Papier braucht zum Beispiel andere Anforderungen als ein USB-Stick oder eine Festplatte. Die sogenannte PFOTHE definierte die Partikelgröße.

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P – Sicherheitsstufen P1 bis P7 Informationen in Originalgröße:
wie Papier, Röntgenfilm, Druckformen

F – Sicherheitsstufen F1 bis F7 Informationen in verkleinerter Form:
wie Mikrofilm, Film, Folie

O – Sicherheitsstufen O1 bis O7 Optische Datenträger:
wie CD, DVD, Blu-Ray-Disc

T – Sicherheitsstufen T1 bis T7 Magnetische Datenträger:
wie Disketten, ID-Karten mit Magnetstreifen

H – Sicherheitsstufen H1 bis H7 Festplatten mit magnetischem Datenträger 

E – Sicherheitsstufen E1 bis E7 Elektronische Datenträger:
wie USB-Sticks, Chipkarten, Halbleiterfestplatten, Flash-Speicher aus Smartphones, Speicherkarten aus Kameras

Streifenschnitt-Aktenvernichter (Sicherheitsstufe 1 bis 2)

Der Streifenschnitt-Aktenvernichter ist der Standard im Bereich Aktenvernichtung. Er verfügt über Schneidwalzen, die das Papier der Länge nach in schmale Streifen schneidet. Er wird auch als Band- oder Spaghettischnitt -Aktenvernichter bezeichnet, da das Papier durch rotierende Messer in schmale Streifen, in der Länge des Originalpapiers, geschnitten wird. Dies ist die einfachste Variante eines Aktenvernichters.

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Partikelschnitt-Aktenvernichter (Sicherheitsstufe 3)

Neben Partikelschnitt-Aktenvernichter werden diese auch Konfetti-, Cross-Cut- oder Kreuzschnitt-Aktenvernichter genannt. Hier arbeiten zwei gegenläufig rotierenden Achsen, wodurch ein höheres Maß an Sicherheit gewährleistet ist. Das Papier wird rechteckig, trapez- oder diamantförmig zerkleinert, was die Herstellung des Dokuments bzw. ein Auslesen von Informationen praktisch unmöglich macht. Während die Papierstreifen, die mit einem Streifenschnitt-Aktenvernichter zerkleinert wurden, sich mit etwas Aufwand wieder zusammensetzen lassen, ist das bei diesen Papierschnippseln kaum machbar. 

OTTO DÖRNER ist Entsorgungsspezialist auch für den Bereich Aktenvernichter und Shredder. Sollten Sie weitere Fragen zur Aktenvernichtung haben oder Sie wissen nicht, wie Sie Akten entsorgen sollen, rufen Sie uns an. Wir beraten Sie gern!