OTTO DÖRNER bietet Ihnen kompetente Lösungen für die Aktenvernichtung in Versicherungen

In Versicherungen fallen sensible Dokumente wie Kundendaten, Abrechnungen von Dienstleistungen, Verträge, Formulare und andere vertrauliche Unterlagen an. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sollten diese Schriftstücke fachgerecht entsorgt werden. Wir vernichten Ihre vertraulichen Daten nach Bundesdatenschutzgesetz, so sind Ihre wichtigen Unterlagen vor dem Zugriff Dritter geschützt.

Die Aktenvernichtung in Versicherungen setzt die Zusammenarbeit mit einem fachkundigen und seriösen Partner voraus. OTTO DÖRNER verfügt über die nötige Erfahrung zur Sicherstellung eines gesetzeskonformen Datenvernichtungsprozesses. Das gilt nicht nur für analoge Daten, sondern auch für digitale Speichermedien. Neben Sicherheitsaspekten beachten wir vor allem, dass Ihre Daten in den Recyclingzyklus überführt werden und somit nach Maßstäben der Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit entsorgt werden. Dadurch leisten wir einen effizienten Beitrag zum Schutz der Umwelt.

Online im Aktenvernichtung-Shop können Sie unsere Rollcontainer per Mausklick bestellen! Einfach, schnell und kostengünstig.

Für die Aktenvernichtung in Ihrer Versicherung können Sie bei OTTO DÖRNER Container in zwei verschiedenen Größen bestellen. Im Sicherheitsbehälter (240 l) mit den Außenmaßen 0,70 x 0,57 x 1,00 m finden rund 30 Aktenordner Platz. Der Sicherheitsbehälter (415 l) mit den Außenmaßen 0,70 x 1,08 x 0,86 m ist fast doppelt so groß und bietet folglich Platz für circa 50 bis 60 Aktenordner.

Unsere Sicherheitsbehälter sind mit einem Schließsystem ausgestattet, das die Boxen sicher verschließt und einen hinreichenden Schutz Ihrer Daten gewährleistet. Da unsere Boxen aus Aluminium gefertigt sind, verfügen sie über einen einfachen Brandschutz. Die Rollenpaare an der Unterseite der Boxen sorgen zudem für eine hohe Beweglichkeit.

Wir entsorgen Ihre Daten sicher und fachgerecht entsprechend der DIN-Norm.

Bei der Aktenvernichtung in Versicherungen müssen Sie darauf achten, dass analoge und digitale Speichermedien wie CDs in separaten Behältern entsorgt werden müssen. Bei der Entsorgung Ihrer Daten gehen wir entsprechend der gesetzlichen Auflagen vor. Nach der deutschen DIN-Norm werden im Bereich insgesamt drei Schutzklassen unterschieden:

1. Normaler Schutzbedarf für interne Daten – dazu zählen beispielsweise Telefonlisten, Notizen, Postwurfsendungen oder Werbung.
2. Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten – dazu zählen beispielsweise Jahresabschlüsse, Angebote, Kundenadressen und Personaldaten.
3. Sehr hoher Schutzbedarf für vertrauliche und geheime Daten – dazu zählen beispielsweise Gesundheitsdaten, Patientenakten, Verträge oder Gutachten.

Den Schutzklassen werden Sicherheitsstufen zugeordnet. Je höher die Schutzklasse desto höher die Sicherheitsstufe. Das bedeutet: Mit der Vertraulichkeit Ihrer Daten nimmt der Anspruch an die Entsorgung zu, denn die entstehenden Partikel müssen besonders klein sein. Nur dadurch kann ausgeschlossen werden, dass sich Dritte Ihrer Daten bemächtigen. Dank unserer technischen und fachlichen Kompetenz können wir unseren Kunden aus der Versicherungsbranche maximale Sicherheit garantieren.

Sollten Sie weitere Fragen haben, freuen wir uns über eine Kontaktaufnahme. Wir beraten Sie gern!